INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Premessa
G.P. IDEOPLAST SRL , con sede in Via Liguria n.54, Lugagnano di Sona (VR), Titolare del Trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informare che il Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto forniamo le seguenti informazioni:
- Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Tutti i dati personali comunicati dall’interessato (dati anagrafici, recapiti postali tradizionali, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica, codice fiscale) possono essere trattati per le seguenti finalità:
∙ l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici aziendali:
∙ la gestione di preventivi, offerte, ordini, conferme d’ordine, sottoscrizione ed esecuzione dei contratti; ∙ la gestione di documenti di trasporto, fatture elettroniche e note di accredito;
∙ la gestione della contabilità e iva;
∙ la gestione di incassi e pagamenti;
∙ la gestione della corrispondenza, trasporto, spedizioni e ricevimento merci;
∙ l’elaborazione di statistiche interne;
∙ assolvere a specifiche richieste dell’interessato.
La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale (leggi e regolamenti dello Stato, normativa comunitaria) al quale G.P. Ideoplast S.r.l. è soggetta.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene presso gli uffici della G.P. Ideoplast S.r.l. o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 5, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5 comma 1 lettera c e 25 comma 2 del Regolamento. Quindi sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi, sono esatti e se necessario aggiornati, sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
- Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali, sensibili e giudiziari, inerenti lo svolgimento del servizio richiesto. Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei dati personali sensibili e giudiziari. Verrà richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da richiesti.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati:
∙ ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali, dall’Unione Europea, nonché di contrattazione collettiva;
∙ ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
∙ a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati, I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati. I dati personali conferiti dall’interessato, ferma restando la loro libera circolazione fra gli Stati membri dell’Unione Europea, potranno essere trasferiti anche verso un Paese non appartenente all’Unione Europea, previo consenso dell’interessato e nei limiti di cui agli Art. 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50 del Regolamento.
- Modalità e durata conservazione dei dati personali
I dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a ripettare i termini di conservazione stabiliti dalla legge e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione delle obbligazioni contrattuali e per la gestione dei possibili ricorsi e contenziosi.
- Estremi identificativi del titolare, responsabile e del Privacy Officer
G.P. IDEOPLAST S.R.L. , con sede in Via Liguria n.54, 37060 Lugagnano di Sona (VR)
Indirizzo posta elettronica: info@ideoplast.it
Recapito telefonico: 045 6767908
Contatto: Ufficio Amministrativo
- Diritti dell’interessato
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
∙ diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; ∙ diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti; ∙ diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
∙ diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
∙ diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
∙ diritto di ottenere la limitazione di trattamento dei propri dati personali;
∙ diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo l, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
∙ diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; ∙ diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardino o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
L’interessato può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento dei dati personali mediante consegna a mano, posta tradizionale, lettera raccomandata, fax o tramite posta elettronica, ai nostri recapito come specificato nel punto 7. Per facilitare l’esercizio di tali diritti, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana ha predisposto uno specifico modulo scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it .
- Diritto di presentare reclamo
Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad un autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana)
Lugagnano di Sona (VR) , 25/05/2018
G.P. IDEOPLAST S.R.L.
Legale rappresentante
Ing. Ruggero Petrollini
